?教務(wù)管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)理論與技術(shù)在教育領(lǐng)域的具體體現(xiàn),因此它遵循M15的一般規(guī)律。另一方面,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的處理對象是學(xué)校管理過程中的各類信息,所執(zhí)行的是學(xué)校中的各項(xiàng)管理事務(wù),這又決定了該系統(tǒng)所具有的特殊性。教務(wù)管理系統(tǒng)各個(gè)職能子系統(tǒng)的劃分的設(shè)置,隨著學(xué)校的類別、規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)和管理習(xí)慣的差異而有所不同,一般無外乎一下各個(gè)系統(tǒng)。

按照學(xué)校職能部門及其工作任務(wù),通?？蓪W(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為若干個(gè)相應(yīng)的分系統(tǒng),它們同時(shí)又是功能相對獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。?

各個(gè)分系統(tǒng)共享下述五類綜合性數(shù)據(jù)庫:學(xué)生數(shù)據(jù)庫、教職工數(shù)據(jù)庫、圖書資料數(shù)據(jù)庫、財(cái)產(chǎn)(包括儀器設(shè)備和其它固定資產(chǎn))數(shù)據(jù)庫以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。此外,在每個(gè)分系統(tǒng)中還分別設(shè)有各自的專用數(shù)據(jù)庫。各分系統(tǒng)的功能構(gòu)成學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)通常包括編班、課程表調(diào)度、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案管理等功能模塊或子系統(tǒng)。

課程表是教學(xué)工作的時(shí)間、空間和人力的總調(diào)度。課表調(diào)度要涉及學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等多方面因素,因而它是教務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)十分重要也是比較復(fù)雜的子系統(tǒng)。?

學(xué)籍管理是教務(wù)行政管理工作的重要內(nèi)容,主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績的登錄,統(tǒng)計(jì)處理,各種成績表冊及成績報(bào)告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)情況和各班學(xué)習(xí)質(zhì)量。?

教學(xué)檔案管理包括各系、專業(yè)和各課程的教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)情況、有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及教學(xué)文件的登錄、整理、查詢與存貯。?

學(xué)生管理系統(tǒng)?

這里的學(xué)生管理指的是對學(xué)生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學(xué)校教育的三個(gè)基本環(huán)節(jié),因而該系統(tǒng)通常包括招生管理,學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理、畢業(yè)分配管理等。?

學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)?

學(xué)校財(cái)產(chǎn)就是學(xué)校的設(shè)備物資,這里所說的財(cái)產(chǎn)管理主要由儀器設(shè)備管理和學(xué)校固定資產(chǎn)管理兩個(gè)子系統(tǒng)組成。前者包括實(shí)驗(yàn)室及電化教育所用的教學(xué)儀器、設(shè)備的管理;后者則指除此以外的教學(xué)、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)上述財(cái)產(chǎn)的登錄,對便用、維護(hù)、更新改造和報(bào)廢情況的記錄,檢索查詢以及統(tǒng)計(jì)匯總功能。?

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)?

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常包括以下四個(gè)子系統(tǒng):計(jì)劃、預(yù)算管理子系統(tǒng),根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要,對未來年度的資金進(jìn)行籌集與分配處理。會計(jì)核算子系統(tǒng),主要進(jìn)行各種財(cái)務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報(bào)表,?實(shí)現(xiàn)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和跟蹤。工資核算子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計(jì)等功能。財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng),對財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析并作出決算,以此總結(jié)和考核學(xué)校各方面經(jīng)濟(jì)活動的效果與存在的問題。?

其它事務(wù)管理系統(tǒng)?

在學(xué)校管理中,除了上述六個(gè)方面的信息管理以外,通常還應(yīng)建立以下四個(gè)方面的事務(wù)管理信息系統(tǒng)。體育、衛(wèi)生管理:主要包括全校體育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)情況、田徑運(yùn)動會等的管理,以及教職工和學(xué)生的健康檔案管理。學(xué)?；ü芾?對學(xué)校房屋、場所及其設(shè)施的新建、擴(kuò)建和改造等基建項(xiàng)目的定額、預(yù)算和決算等事務(wù)進(jìn)行管理?？蒲泄芾?包括學(xué)?？蒲许?xiàng)目的計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、科研成果登錄和評估,以及技術(shù)市場和科技服務(wù)等方面的管理。

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