高職院校在用的部分管理信息系統(tǒng),大都采取:了單項(xiàng)的、封閉的、獨(dú)立的開發(fā)模式,導(dǎo)致各信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立,因?yàn)殚_發(fā)的時(shí)期和需要不同,使這些系統(tǒng)大都自成體系,數(shù)據(jù)重復(fù)冗余,導(dǎo)致了各系統(tǒng)相互之間同一信息不一致,重要信息不能及時(shí)共享,從而形成了一個(gè)個(gè)的信息“孤島”。

高職院校較一般高校在資金的投入上少,也沒(méi)有一支高素質(zhì)的信息化管理隊(duì)伍,大部分的高職院校已有的管理信息系統(tǒng),有的使用時(shí)間都在三五年以上,從學(xué)校建設(shè)成本角度出發(fā),如果對(duì)這些系統(tǒng)重新建設(shè),這將大大增加學(xué)校的資金投入,而且這些系統(tǒng)在學(xué)校具有多年良好的運(yùn)行期,業(yè)務(wù)流程較為成熟,相關(guān)操作人員也已經(jīng)對(duì)這些系統(tǒng)非常熟悉,新的應(yīng)用系統(tǒng)未必會(huì)給他們帶來(lái)較好的工作效率。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的整合為突破困境的第一步:在這一階段,需要設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)(包括共享數(shù)據(jù)庫(kù))架構(gòu),并且統(tǒng)一全校信息標(biāo)準(zhǔn),建立共享數(shù)據(jù)中心。在國(guó)家教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定信息標(biāo)準(zhǔn)。制定信息標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要保證全校信息編碼的一致性、兼容性和開放性,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有冗余的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只能有唯一的維護(hù)者(誰(shuí)生產(chǎn),誰(shuí)維護(hù))。

第二步是完成通用數(shù)據(jù)交換工具這個(gè)關(guān)鍵工程:以學(xué)校為主與各在用系統(tǒng)的開發(fā)商聯(lián)合,開發(fā)通用數(shù)據(jù)交換工具。通用數(shù)據(jù)交換工具必備的功能有:支持?jǐn)?shù)據(jù)中心和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換方式和延時(shí)交換方式;支持不同類型、不同版本數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換方式和延時(shí)交換方式。

第三步是數(shù)據(jù)集中之后,需要實(shí)現(xiàn)將電子校務(wù)系統(tǒng)管理平臺(tái)、教務(wù)管理信息平臺(tái)和圖書信息資料平臺(tái)等都集中整合在一個(gè)“教育信息化平臺(tái)”中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一門戶認(rèn)證。

2：依托數(shù)據(jù)中心,建立與數(shù)字化校園相適應(yīng)的:學(xué)校管理模式

加強(qiáng)信息管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力信息化的教學(xué)管理環(huán)境對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。只有提高學(xué)校管理人員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提高其獲取、分析和處理信息的能力,才能適應(yīng)高校管理信息化的需要。信息管理隊(duì)伍的建設(shè)要堅(jiān)持引進(jìn)與培養(yǎng),重在培養(yǎng)的原則。同時(shí),必須建立科學(xué)的信息管理規(guī)范,加強(qiáng)規(guī)范化管理制度的建設(shè)。

轉(zhuǎn)變學(xué)校管理職能,建立與數(shù)字化校園相適應(yīng)的管理模式在傳統(tǒng)管理模式下,管理部門陷入繁雜的日常事務(wù)性工作中,無(wú)暇顧及信息的建設(shè),信息渠道不暢通,缺乏信息反饋機(jī)制。而學(xué)校基層部門缺乏管理自主權(quán)和信息處理能力,始終處于被動(dòng)地位,嚴(yán)重影響了學(xué)校數(shù)字化進(jìn)程。通過(guò)運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變,拓寬教師、學(xué)生參與管理的渠道。如在教學(xué)上要下放管理,建立起以院系為主導(dǎo)的教學(xué)運(yùn)行管理體制,學(xué)校開設(shè)論壇

3：統(tǒng)一規(guī)劃,分步建設(shè)新系統(tǒng)

學(xué)校數(shù)據(jù)中心的建成,門戶的統(tǒng)一,為分步建成新的應(yīng)用系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。由于后繼應(yīng)用系統(tǒng)很多,有學(xué)生工作系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成人教育網(wǎng)絡(luò)大學(xué)、備課中心、數(shù)字演播中心、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況廣播和網(wǎng)上學(xué)術(shù)研討等。如果這些項(xiàng)目同時(shí)上馬,無(wú)論學(xué)校還是建設(shè)單位,資金和人力都是難以支撐的,并且這些應(yīng)用系統(tǒng)之間還存在著一定的建設(shè)關(guān)聯(lián)順序,所以,要科學(xué)地分析它們的依存關(guān)系,分步建設(shè)。

了解更多益教數(shù)字化校園建設(shè)方案請(qǐng)點(diǎn)擊：

益教數(shù)字化校園http://www.yijiaoedu.com/

益教云課堂http://www.yijiaoedu.com/

數(shù)字化錄播系統(tǒng)http://www.yijiaoedu.com/

益教數(shù)字化校園教務(wù)管理系統(tǒng)http://www.yijiaoedu.com/products/products-1-4.html

本文關(guān)鍵詞：益教數(shù)字化校園|數(shù)字化校園建設(shè)|數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)|益教|數(shù)字化校園建設(shè)方案|數(shù)字化校園軟件