辦公自動化(OfficeAutomation簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有典型的辦公自動化軟件體系結(jié)構(gòu)(點擊放大)很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。 計算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會的進(jìn)步和繁榮,作為信息科學(xué)的載體和核心,計算機(jī)科學(xué)在知識時代扮演了重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。 在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,以前常叫無紙化辦公,后來叫辦公自動化,再后來叫OA