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可口可樂的第三方審核程序
為驗證是否符合TCCC的行為準則,我們指定了幾個專業(yè)的第三方的審核公司。請見附件C。熟知各個區(qū)域的當?shù)胤杉爱數(shù)厣顦藴屎臀幕尘暗挠匈Y格的審核員將做這些審核。第三方的審核將是作為產(chǎn)品制造商符合我們行為準則及當?shù)胤傻墓u估。
所有的機構(gòu),特別是制造工廠,須接受年度審核。因為工廠的情況是隨著時間的過去而經(jīng)常改變的,故年度審核及年度資格的認定是必要的。所有的制造工廠,即使是以往認定為合格工廠,也必須接受年度行為準則檢查。
TCCC意識到全球的挑戰(zhàn)及不同生產(chǎn)商之間的差異和發(fā)展水平的不同。以下是對產(chǎn)品制造商的預審和事后審核的全球性的檢查點:
備注:大部分的審核公司采用相同的標準來進行審核,但也許也因為審核公司及操作上的不同而有所差異。關(guān)鍵是不同的審核公司都將TCCC的要求反映出來。
1. 產(chǎn)品制造商有責任讓其管理層明白及理解TCCC的行為準則及審核程序
2. 產(chǎn)品制造商須在審核前完成一份TCCC的審核問卷并將其發(fā)給第三方的審核公司及TCCC。
· 產(chǎn)品制造商完成并發(fā)回工廠資料表,該表可能包含一些合同,工資,加班時間及集體談判權(quán),工傷記錄,逃生程序,PPE等信息。
· 將產(chǎn)品制造商的一些記錄在審核前提供給審核公司
· 提供工廠平面圖及生產(chǎn)流程圖
3.一旦完成審核,產(chǎn)品制造商須提供TCCC一份審核結(jié)果的拷貝。
備注:決不可以將審核中工廠工人的名字泄露給工廠
4. 審核員將提供一份發(fā)現(xiàn)點摘要。如有違反點,審核員將提供一份詳細的違反項說明及改善計劃。改善計劃須在結(jié)束審核前由審核員及工廠管理層之間達成一致.
5.若違反項已經(jīng)被,則TCCC可要求與第三方審核員不同的整改行動或措施。
6.產(chǎn)品制造商應承擔所有的審核或跟進審核的費用.
7.第三方審核公司須在審核前30天發(fā)一份審核通知。審核前,須由產(chǎn)品制造商提供一份充許審核的同意書。請見附件D。
備注:審核時,審核不一定在產(chǎn)品制造商生產(chǎn)可口可樂公司的產(chǎn)品時才進行。審核將在任何必要的時候安排,也不一定在一年期滿的確切日期安排。