機密郵件，竟被競爭對手獲??？

 

　　最近，陳經(jīng)理非常郁悶，公司有幾封機密郵件外泄，內(nèi)容包括產(chǎn)品報價、客戶合同等敏感信息，“幾個競爭對手都掌握了我們的機密數(shù)據(jù)，老板非常憤怒。看來，發(fā)出去的郵件也有必要進行管控。”

　　信息化時代，數(shù)據(jù)安全確實變得前所未有的重要。專家認為，如果企業(yè)不想收件人一直保留機密郵件，那么有必要在指定條件下使它們自動消失，保護郵件信息安全。

 

在盈世Coremail郵件系統(tǒng)中，用戶可以通過“閱后即焚”功能將發(fā)出的電子郵件銷毀，并限制收件人的閱讀次數(shù)和時間等。這個功能可以有效地保護企業(yè)隱私和商業(yè)機密。2

 

 

　　在盈世Coremail郵件系統(tǒng)中，用戶可以通過“閱后即焚”功能將發(fā)出的電子郵件銷毀，并限制收件人的閱讀次數(shù)和時間等。這個功能可以有效地保護企業(yè)隱私和商業(yè)機密。

 

　　據(jù)介紹，Coremail“閱后即焚”功能最大的特點是：給機密郵件一個限定的“生命周期”，到期后將會自動銷毀；或者給機密郵件限定的“閱讀次數(shù)”，超過預定次數(shù)后將自行銷毀。這個功能的設(shè)計本質(zhì)是：企事業(yè)單位的高層，有時候需要分享高度機密的重要郵件，但又擔心這些重要郵件外流，因此“閱后即焚”功能因需而生。

電子郵件行業(yè)也玩“閱后即焚”

 

　　與其他“自摧毀郵件”功能不同，Coremail的“閱后即焚”功能，除了可以限制郵件的下載、復制、打印外，還可以限制郵件閱讀的時間和次數(shù)，同時也允許發(fā)件人隨時查看“閱后即焚”郵件的閱讀情況。

 

　　尤其值得一說的是，盈世Coremail很好地解決了客戶端收信問題，使得機密郵件無法在客戶端留下任何痕跡，將保密進行到底。“發(fā)件人使用閱后即焚功能后，郵件的正文內(nèi)容將替換成一個URL鏈接，就算收件人用客戶端收信，也只能通過身份驗證和獨立的頁面查看郵件，從而真正實現(xiàn)閱后不留痕的目標”，Coremail郵件系統(tǒng)工作人員介紹稱，這樣可以充分保障郵件的安全。

 

　　電子郵件，是大家辦公中最常用的溝通工具，因此，加入“閱后即焚”功能十分有必要，既可以保障內(nèi)部溝通的順暢，又可以保護隱私，防止機密信息的擴散。專家也指出，“閱后即焚”功能適用于對郵件安全要求比較高的企業(yè)，例如金融、證券、會計行業(yè)等。

 

　　盈世Coremail也透露稱，“閱后即焚”功能發(fā)布的短短一個多月時間，已經(jīng)獲得各行各業(yè)的高度關(guān)注。“自從棱鏡門事件后，我們公司對信息安全的重視程度可謂一日千里，領(lǐng)導們擔心機密郵件的安全。但如果能確保發(fā)出的郵件自動消失，那么領(lǐng)導們的憂慮就可以解決了”，某上市公司IT經(jīng)理對Coremail的“閱后即焚”功能表現(xiàn)出濃厚的興趣。